Polityka prywatności i cookies - Auto Inspekcja PP Motors

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PP MOTORS Patryk Piekarski, os. Kalinowe 23/19, 31-815 Kraków, NIP 6783042502, REGON 387936598, adres do e-Doręczeń: AE:PL-36346-72068-UVJDS-18, działający pod marką Auto Inspekcja PP Motors.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności: biuro@autoinspekcja.eu lub telefonicznie pod numerem 574 337 210.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i charakteru kontaktu. Możemy przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu;
link do ogłoszenia, lokalizację pojazdu i treść przesłanego zapytania;
dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentu księgowego oraz rozliczenia usługi;
treść korespondencji i informacje przekazane podczas uzgadniania zlecenia;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki oraz logi bezpieczeństwa.

Nie prosimy o przesyłanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub wykonania usługi. W szczególności nie należy przesyłać skanów dokumentów tożsamości ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne i odpowiednio uzasadnione.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytania, przygotowanie oferty oraz działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zawarcie i wykonanie umowy o usługę, kontakt organizacyjny i przekazanie raportu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony, dokumentowanie ustaleń, obrona i dochodzenie roszczeń oraz prowadzenie zwykłej korespondencji firmowej – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing elektroniczny, jeżeli zostanie w przyszłości uruchomiony – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, którą można wycofać w każdym czasie.

Dane wymagane w formularzu są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i oceny możliwości realizacji usługi. Numer telefonu jest opcjonalny. Niepodanie danych obowiązkowych uniemożliwi wysłanie formularza, ale nadal można skontaktować się bezpośrednio e-mailem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności dostawcy hostingu i serwera, dostawcy poczty oraz narzędzi biurowych, podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, księgową, prawną lub serwisową. Obecnie strona i poczta korzystają m.in. z infrastruktury SEOHOST oraz Google Workspace.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych i nie udostępnia ich brokerom reklamowym.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku podstawą transferu są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.

6. Okres przechowywania danych

dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
dane związane z realizacją umowy i raportem – przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;
logi techniczne i bezpieczeństwa – co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania albo utraty przydatności dla celu, w którym została udzielona.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W zależności od podstawy i celu przetwarzania przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem. Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania WordPressa, formularza kontaktowego, zabezpieczeń i utrzymania sesji. Takie pliki nie służą do tworzenia profilu reklamowego użytkownika.

Za zgodą użytkownika strona korzysta z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) w celu tworzenia zbiorczych statystyk ruchu, poznania źródeł odwiedzin, sposobu korzystania ze strony oraz mierzenia skuteczności formularzy i innych działań prowadzących do kontaktu. Google Analytics może zapisywać pliki cookies, w szczególności _ga i _ga_*. Narzędzie jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies; odmowa nie ogranicza dostępu do strony.

Podstawą przetwarzania danych przez administratora w ramach analityki jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić przez opcję „Ustawienia cookies”, bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji usługi Google Analytics.

Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przetwarzane także poza EOG z zastosowaniem mechanizmów i zabezpieczeń przewidzianych prawem. Więcej informacji zawiera polityka prywatności Google. Szczegóły dotyczące używanych plików cookies i ich celów znajdują się w Polityce plików cookies (EU).

Użytkownik może samodzielnie ograniczyć lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak powodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

9. Bezpieczeństwo i zautomatyzowane decyzje

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do panelu i aktualizacje oprogramowania. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy, sposób działania strony albo wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 18 lipca 2026 r.